I DEN DAGLIGE DRIFT / RECEPTIONEN
En god velkomst.
Også når I er optaget.
Gæsten finder sin vært på kiosken. Værten får besked, og receptionen kan hjælpe dér, hvor der er brug for et menneske.
Til kontorhoteller & coworkingsteder
Mindre
administration.
Mere liv i huset.
Matrikla samler reception, booking, kommunikation og udlejning. Få overblik over driften, og giv lejerne en lettere hverdag.
Én platform til huset. En app til lejerne.
Henvendelser, bookinger og økonomi. Samlet på én forside.
01 Færre daglige afbrydelser02 Mere selvbetjening for lejerne03 Sammenhæng fra booking til afregning
PROBLEMET
Huset kører i dag på fire slags software.
Et besøgssystem, et bookingsystem, en håndfuld mailtråde og et administrationssystem. Fire leverandører, fire priser og fire steder, hvor den samme oplysning skal rettes.
01
Besøgssystem og reception
Gæster, fragt og medarbejder-check-ind. Typisk en skærm i lobbyen fra en international leverandør, der ikke kender dansk kontorhoteldrift.
02
Booking af lokaler og pladser
Mødelokaler, skriveborde og parkering. Ofte et selvstændigt system uden forbindelse til fakturaen, så timerne bliver brugt, men ikke opkrævet.
03
Fællesskab og intern info
Beskeder til lejerne. I praksis mail til alle, en opslagstavle i køkkenet og en chatgruppe, ingen læser. Beskeden når sjældent frem.
04
Udlejning og fakturering
Kontrakter, belægning, tillægssalg og månedens faktura. Ofte regneark plus økonomisystem, hvor overblikket ligger hos én person.
Matrikla dækker alle fire. Én kontrakt, ét datasæt, én support at ringe til, og én app til lejernes medarbejdere.
ADMINISTRATIONSPORTALEN
Hele huset på én forside.
Herfra styrer I det hele.
Portalen åbner på husets overblik. Det, der kræver handling, står øverst, og under det står måneden og bygningen. Gæster, bookinger, lejere, kontrakter, fakturaer og skærme administreres samme sted.
Husadministratorens forside · eksempeldata
01
Lige nuHenvendelser, hjælpekald og godkendelser står øverst. Ved siden af står mødelokalerne, hvem der er i huset, og om en kiosk eller skærm er gået offline.
02
Denne månedUdestående og forfaldne fakturaer, kontrakter der venter på underskrift, ind- og fraflytninger og det, lejerne ser i appen og på infoskærmen.
03
BygningenUdlejningsgraden pr. etage og de ledige lejemål, med en genvej til plantegningen.
04
Ind- og fraflytningNår en lejer flytter ind eller ud, kommer en tjekliste frem, så adgangskort, brugere og slutafregning ikke bliver glemt.
Hver administrator vælger selv mellem en enkel og en detaljeret visning og kan slå kort til og fra. Kort, der kræver adgang til økonomien, vises kun for dem, der har den.
FRA LEJEMÅL TIL AFREGNING
Opkræv alt det,
I leverer.
Saml lejemål, kontrakter og økonomi i Estate. Når en lejer booker et betalt mødelokale, kan forbruget knyttes til aftalen og indgå i afregningen.
Et fælles grundlag for den løbende administration — fra digital underskrift til månedens fakturering. Betaler lejerne for en plads på infoskærmene, kommer den med på samme faktura.
Se Matrikla Estate ↗
Jeres hus / ØkonomiKladdeSAMLET PÅ LEJERENS AFTALE
Northstar ApS
September 2026KontorlejeFra lejeaftalen
15.000 kr.Mødelokale BorealisFra booking · 2 timer
1.400 kr.Fast parkeringspladsFra lejeaftalen
900 kr.Reklame på infoskærmenFra Community · 14 dage
500 kr.Til fakturering17.800 kr.
Eksempel · ekskl. moms · Flow, Community og Estate
PLANTEGNING · DEL AF ESTATE
Hele huset
på én tegning.
Hvert lokale står i farven for sin status. Farverne kommer fra kontrakterne, så en opsigelse står på tegningen, så snart den er registreret. Spol frem i tiden, og se hvad der bliver ledigt, før det sker.
IndgangEntré / Vindfang
GangMidtergang
TrappeTrappe / Elevator
LedigUdlejetSnart ledigDelvistVedligehold
01
Bord for bordI et kontorfællesskab ser I hvert bord for sig.
02
Klar til fremvisningPrint tegningen som PDF, og tag den med til en fremvisning.
03
Samme tegning på kioskenGæsterne finder vej i huset på den samme plantegning.
Få hele huset på én forside.
I en demo gennemgår vi portalen, økonomien og plantegningen med udgangspunkt i jeres hus.
OPLEV MATRIKLA FRA BEGGE SIDER
En almindelig dag i huset,
set fra begge sider af skranken.
Fra jeres første aftale til lejerens hverdag i huset.
Se, hvordan det hænger sammen.
Mere ro i driften.
Og aftalen på plads.
Lad gæsterne finde deres vært, mens I tager jer af resten af huset. Saml kontrakten og den digitale underskrift ét sted.
En god velkomst.
Sådan oplever Mette
at flytte ind.
Mød Mette fra Nordlys Rådgivning. Fra den første invitation til booking og kontakt med personalet har hun huset lige ved hånden.
EN LETTERE HVERDAG / BOOKING
Et ledigt lokale.
En booking på plads.
Se, om lokalet er ledigt på møderumsskærmen, vælg en tid, og bekræft på telefonen. Med Estate kan en betalt booking indgå i lejerens afregning.
EN LETTERE HVERDAG FOR LEJERNE
Huset i lommen
på hver eneste lejer.
Giv lejerne ét sted at booke, skrive til jer og følge med i huset. Det er god service, som også kan lette arbejdet for jeres team.
01
Book, når behovet opstårFind lokaler og ressourcer fra telefonen.
02
Hold kontakten med husetSend en henvendelse, og følg samtalen samme sted.
03
Gør fællesskabet synligtDel nyheder, opslag og arrangementer med lejerne.
Indholdet i appen følger de produkter, huset har valgt.
INFOSKÆRME · DEL AF COMMUNITY
Fællesarealet
taler til huset.
Vis dagens frokost, arrangementer og beskeder fra huset på skærmene i lobbyen og kantinen. I redigerer ét sted, og skærmene viser det nye indhold inden for få minutter.
Italiensk inspireret
Tomatsuppe med friskbagt brød
Lasagne al forno med blandet salat
Tiramisu
09:42
torsdag1 oktober
12°
Let skyet
København
Seneste nyt
Ny cykelbro over havnen åbner i weekenden
Eksempel på infoskærm i lobbyen
01
Hver skærm sin playlisteLobby og kantine kan vise forskellige ting i hver sin rækkefølge. En slide kan nøjes med at køre fredag eftermiddag eller kun i juni.
02
Indhold, I allerede harDagens frokost, arrangementer, ledige mødelokaler og hvem der er i huset kommer fra resten af Matrikla. Ingen skal skrive det ind to gange.
03
Vigtige beskeder foran altEn vigtig servicemeddelelse lægger sig over skærmen, indtil den udløber. Virksomhedernes interne opslag kommer aldrig på skærmene.
REKLAMER FOR HUSETS VIRKSOMHEDER
Lad lejerne vise sig frem for huset.
Lejerne kan bede om en plads på skærmene og fortælle resten af huset, hvad de laver. I bestemmer, om pladsen er gratis eller koster penge. Koster den penge, kommer den med på lejerens faktura. Reklamen kører først, når I har godkendt den, og kun i den aftalte periode.
BEGYND MED JERES BEHOV
Start med receptionen.
Tilvælg resten, når huset er klar.
Base er med fra start. Tilvælg Flow, Community og Estate i den kombination, der passer til huset.
01 / MODTAGELSEN Altid med
Base
Giv gæster en god velkomst, og saml hverdagens henvendelser.
- Gæsteregistrering og besked til værten
- Pakker, check-ind og henvendelser
- Husets branding og appens kerne
Datamængde10 GB
Se gæsteforløbet ↗02 / FACILITETERNE
Flow
Gør det let at finde og booke husets lokaler og ressourcer.
- Mødelokaler, borde og parkering
- Gentagne bookinger
- Møderumsskærme og check-ind
Datamængde+ 10 GB
Se bookingforløbet ↗03 / FÆLLESSKABET
Community
Hold lejerne orienteret, og giv fællesskabet et sted at leve.
- Nyheder, opslag og arrangementer
- Chat mellem lejerne
- Infoskærme i fællesarealerne
- Reklamer for husets virksomheder
Datamængde+ 10 GB
Se opslagstavlen ↗04 / FORRETNINGEN
Estate
Saml udlejning, aftaler og afregning i et fælles overblik.
- Lejemål og belægning
- Kontrakter og digital signering
- Posteringer og fakturering
Datamængde50 GB i alt
Se sammenhængen ↗Med Estate har huset 50 GB i alt, uanset hvilke andre produkter I har valgt.
Yderligere dataforbrug, digitale kontraktsigneringer og SMS (hvis tilvalgt) afregnes særskilt.
PRISER
Fra 495 kr. om måneden.
Prisen inkluderer 15 pladser og 10 GB data. Flere pladser og øvrige moduler kan tilkøbes. Yderligere dataforbrug, digitale kontraktsigneringer og SMS (hvis tilvalgt) afregnes særskilt.
Få et tilbud ↗Alle priser er ekskl. moms.
OPSTART
Vi lægger planen.
I tager huset med.
Opstarten begynder med et møde med jeres personale, hvor vi gennemgår en færdig plan for, hvordan huset kommer over på Matrikla. I får en kommunikationspakke med og gennemfører selv resten. Vil I have os med hele vejen, kan I tilkøbe en projektleverance.
Opstart
Fra 4.900 kr.engangsbeløb
- Opstartsmøde med jeres personale
- En færdig plan for, hvordan huset kommer over på Matrikla
- Kommunikationspakke, I kan bruge over for lejerne
Herefter gennemfører I selv resten efter planen.
Projektleverance
Pris efter aftale
- Vi hjælper jeres personale med onboardingen
- Floorwalking i huset, så lejerne kan få hjælp på stedet
- Vi sikrer, at alle lejere er kommet med over
- Vi svarer på spørgsmål sammen med personalet
Så jeres personale bliver trygge ved Matrikla.
Estate-opstart
+ 9.900 kr.engangsbeløb
- Bygninger, etager og lokaler
- Plantegning af huset
- Lejere, lejemål og kontrakter
- Prisliste og posteringer
Vi sikrer, at økonomi og kontrakter kommer korrekt med over.
GODT AT VIDE
Det, vi oftest
bliver spurgt om.
Skal vi vælge alle fire produkter?
Nej. Base er fundamentet, og Flow, Community og Estate kan tilvælges efter jeres behov. Betalte bookinger med afregning kræver både Flow og Estate.
Kan Matrikla passe til vores hus og udtryk?
Kiosk, app og skærme kan bruge husets branding. I en demo kan vi gennemgå, hvordan jeres logo, farver og arbejdsgange kommer til udtryk.
Hvad skal vi bruge til reception og møderum?
Kiosken og møderumsskærmene er de fysiske kontaktpunkter i huset. Vi afklarer skærme, placering og opsætning sammen med jer, så løsningen passer til jeres behov.
Hvordan kommer vi i gang?
Vi begynder med jeres hverdag, antal pladser og behov. Derefter aftaler vi produkter og opsætning. Opstarten begynder med et møde med jeres personale, hvor vi gennemgår en færdig plan. Se mere under Opstart.
LAD OS TALE OM JERES HUS
Se det med
jeres eget hus.
Se Matrikla med udgangspunkt i jeres hverdag. Vi gennemgår gæstemodtagelse, booking og administration — og finder ud af, hvad der giver mening for jer.
01 / Jeres behov02 / En konkret gennemgang03 / Et tilbud til huset
Du kan også skrive til os på hello@matrikla.com.